Beste,
Vrijdag 26 november 2021 zullen zowel e-Notification als e-Tendering een update krijgen. In deze communicatie lichten we de belangrijkste aanpassingen toe:
-
Eengemaakte sectie voor opdrachtdocumenten
Wanneer je als aankoper documenten oplaadt in e-Notification moet je op dit moment nog aangeven of het om een bestekdocument of een begeleidend document gaat. Helaas worden documenten vaak in de verkeerde rubriek opgeladen, waardoor ze voor ondernemingen niet zichtbaar zijn en aankopers dit moeten corrigeren met behulp van een erratum. Daarom wordt dit onderscheid voortaan niet meer gemaakt.In alle nieuwe dossiers die vanaf de update worden aangemaakt, vind je vanaf vrijdag slechts één rubriek: ‘opdrachtdocumenten’. Alle documenten die in deze rubriek worden opgeladen, zijn bij publicatie van de aankondiging meteen zichtbaar voor ondernemingen, ongeacht de gekozen procedure. Enkel in bestaande dossiers blijft het onderscheid nog aanwezig.
-
Aanpassingen aan zoekmotor
Bij de vorige update van de zoekmotor werd het standaard zoekbereik ingeperkt tot publicaties van de voorbije week. Heel wat aankopers en ondernemingen lieten ons weten dat het zo moeilijker is om bekendmakingen op te zoeken. Om die reden wordt het standaard zoekbereik voortaan uitgebreid tot de laatste zes maanden. Uiteraard kan je er nog steeds voor kiezen om te zoeken binnen een kortere of ruimere periode.
Verder bieden de zoekmotor en de zoekprofielen vanaf nu ook de mogelijkheid om te zoeken naar voorbehouden opdrachten. Deze filter maakt gebruik van de informatie die de aanbesteder invult in afdeling III.1.5 van de aankondigingsformulieren.
-
Aanpassingen aan PV van opening
Alsmaar meer ondernemingen maken gebruik van de 3rd party methode om hun (ondertekend) indieningsrapport op te laden. Het PV van opening maakt op dit moment geen melding van deze documenten. Dit leidt er soms toe dat aanbesteders deze documenten over het hoofd zien en niet opmerken dat er wel degelijk een (ondertekend) indieningsrapport werd doorgestuurd. Het PV van opening zal daarom voortaan wel melding maken van documenten ingediend via de 3rd party methode.
Daarnaast zal het PV van opening vanaf nu voor elke kandidaat of inschrijver een ondernemingsnummer moeten vermelden. Voor Belgische ondernemingen is dit het KBO-nummer. In de meeste gevallen wordt deze informatie automatisch overgenomen uit het profiel van de onderneming op het e-Procurement-platform. Als deze informatie uitzonderlijk ontbreekt, zal de aankoper zelf een ondernemingsnummer moeten invullen alvorens het PV kan worden gefinaliseerd.
Heb je nog vragen?
Neem dan contact op met onze helpdesk.
Met vriendelijke groeten,
Team e-Procurement
|